כתיבת קורות חיים

הגהה לקורות חיים – רשימת בדיקה לפני שליחה

שגיאת כתיב אחת לא פוסלת מועמד טוב, אבל היא כן שולחת מסר על תשומת לב לפרטים. בתחרות בין שני מועמדים דומים, זה בדיוק סוג ההבדל שמכריע.

בעמוד הזה רשימת בדיקה מסודרת בחמישה שלבים, שאפשר לעבור עליה בעשרים דקות לפני כל שליחה.

שלב 1: שפה וכתיב

קראו את המסמך בקול רם. האוזן תופסת משפטים מסורבלים וחזרות שהעין מדלגת עליהן אחרי הקריאה החמישית.

  • בדיקת איות אוטומטית – ואחריה קריאה אנושית.
  • עקביות בזמן הפעלים: עבר לתפקידים קודמים, הווה לתפקיד נוכחי.
  • עקביות בגוף: אותו סגנון לאורך כל המסמך.
  • הסרת מילים מיותרות: 'למעשה', 'בעצם', 'שונות ומגוונות'.
  • בדיקת כתיב מלא/חסר עקבי בעברית.

שלב 2: עקביות פורמט

מה בודקיםמה צריך להיות
תאריכיםאותו פורמט בכל המסמך – 2021–2024
כותרותאותו גודל, אותו משקל, אותו ריווח
בולטיםאותו סימן, אותה הזחה, סיום אחיד עם/בלי נקודה
גופניםגופן אחד, לכל היותר שניים
יישוריישור אחיד לימין בכל הסעיפים

שלב 3: עובדות ומספרים

  1. בדקו כל תאריך התחלה וסיום מול המציאות.
  2. ודאו שאין חפיפות או פערים לא מוסברים.
  3. בדקו כל אחוז וכל סכום – האם תוכלו להסביר אותו?
  4. ודאו ששמות החברות והתפקידים רשומים במדויק.
  5. בדקו שהטלפון והמייל נכונים – התקשרו ושלחו לעצמכם.

שלב 4: קריאות

  • מבחן חמש שניות: מה קופץ לעין קודם? זה מה שהכי חשוב לכם?
  • האם יש שטח לבן מספיק, או שהעמוד נראה חנוק?
  • האם אף בולט לא ארוך משתי שורות?
  • האם המסמך מסתיים בסוף עמוד ולא בשורה בודדת בעמוד חדש?

שלב 5: בדיקה טכנית

  1. פתחו את ה-PDF במחשב אחר ובטלפון.
  2. נסו לסמן ולהעתיק את כל הטקסט – אם לא ניתן, המסמך לא ייקרא במערכות.
  3. הדפיסו בשחור-לבן ובדקו קריאות.
  4. בקשו מאדם נוסף לקרוא ולתת שלוש הערות.
  5. הריצו בדיקה אוטומטית להתאמה למשרה.
הפסקה של שעה בין הכתיבה להגהה שווה יותר מכל טכניקה. עין רעננה תופסת טעויות שעין עייפה מדלגת עליהן.

שאלות ותשובות

שאלה: כמה זמן לוקחת הגהה טובה?

עשרים עד שלושים דקות למסמך של שני עמודים, כשעוברים על השלבים לפי הסדר.

שאלה: האם בדיקת איות אוטומטית מספיקה?

לא. היא לא תופסת מילה נכונה במקום הלא נכון ולא בעיות עקביות ופורמט.

שאלה: מי הכי טוב לקרוא את המסמך?

אדם שעובד בתחום שאליו אתם פונים. הוא יזהה מונחים חסרים ולא רק שגיאות.

שאלה: האם להגיה מחדש בכל הגשה?

כן, לפחות את החלקים שהתאמתם – ובעיקר את שם החברה והמשרה במכתב המקדים.

עמודים קשורים