כתיבת קורות חיים

קורות חיים למנהלים ולתפקידים בכירים

מסמך ניהולי נמדד אחרת: לא במה עשיתם בעצמכם, אלא במה שקרה בארגון בזכותכם. גודל הצוות, גודל התקציב, השינוי במדדים – אלה הנתונים שקובעים.

בעמוד הזה נראה איך לבנות מסמך של שני עמודים לתפקידי ניהול, ממנהל צוות ראשון ועד דרג סמנכ"לים ומנכ"לים.

מבנה מסמך ניהולי

מסמך ניהולי פותח בתקציר קצר ובשורת הישגי מפתח כמותיים, וממשיך בתפקידים שבכל אחד מהם שורת הקשר על היקף האחריות ואחריה בולטי הישגים.

  1. פרטי קשר ולינקדאין
  2. תקציר ניהולי של 3–4 שורות
  3. הישגי מפתח – 3–4 שורות עם מספרים
  4. ניסיון ניהולי עם שורת היקף לכל תפקיד
  5. השכלה, הכשרות ניהוליות ודירקטוריונים
מנהל תפעול | חברת מזון, 340 עובדים | 2019–2024 אחריות: 3 מפעלים, תקציב שנתי 45 מיליון ש"ח, 5 מנהלים כפופים.

היקף אחריות – המספרים שחייבים להופיע

ממדמה לצייןלמה זה חשוב
צוותמספר כפופים ישירים ועקיפיםמגדיר את רמת הניהול
תקציבהיקף שנתי באחריותכםמגדיר את רמת האמון
הכנסותP&L או מחזור שניהלתםרלוונטי לתפקידים עסקיים
ארגוןגודל החברה והענףנותן הקשר להשוואה
גיאוגרפיהאתרים, מדינות, שווקיםמעיד על מורכבות

מהישגים אישיים להישגים ארגוניים

בתפקיד ניהולי, 'עשיתי' הופך ל'הובלתי', 'בניתי', 'הקמתי' ו'שיניתי'. ההישג נמדד ברמת המערכת ולא ברמת המשימה.

ניסוח של עובדניסוח של מנהל
כתבתי תוכנית עבודההובלתי תהליך תכנון שנתי ל-4 מחלקות
טיפלתי בלקוחות גדוליםבניתי מערך שירות ללקוחות אסטרטגיים שהעלה שימור ל-91%
גייסתי עובדיםבניתי צוות מ-4 ל-19 אנשים תוך שנתיים עם תחלופה של 8%
ייעלתי תהליךהובלתי תוכנית התייעלות שחסכה 4.2 מיליון ש"ח בשנה

הבדלים בין דרגי ניהול

  • מנהל צוות ראשון: דגש על מעבר מעשייה לניהול, פיתוח עובדים ועמידה ביעדי צוות.
  • מנהל מחלקה: תכנון, תקציב, ממשקים בין מחלקות והובלת פרויקטים רוחביים.
  • סמנכ"ל: אסטרטגיה, P&L, בניית ארגון, עבודה מול הנהלה ודירקטוריון.
  • מנכ"ל: תוצאות עסקיות כוללות, גיוסי הון, מיזוגים וכניסה לשווקים.
ככל שעולים בדרג, כך יורדת חשיבות הפירוט הטכני ועולה חשיבות ההשפעה העסקית. מנכ"ל לא צריך לפרט אילו כלים הוא מכיר.

שאלות ותשובות

שאלה: כמה עמודים למסמך ניהולי?

שניים. תפקידים בכירים במיוחד עם קריירה ארוכה יכולים להגיע לשלושה, בתנאי שהעמוד הראשון עומד בפני עצמו.

שאלה: האם לפרט תפקידים מלפני 20 שנה?

בשורה אחת לכל תפקיד, בסעיף 'ניסיון קודם'. הפירוט שמור לעשר-חמש עשרה השנים האחרונות.

שאלה: האם לציין כישלונות או תפקידים קצרים?

אין להסתיר תפקיד. תפקיד קצר מוצג עם הסבר קצר – שינוי בעלות, צמצומים או סיום פרויקט.

שאלה: האם צריך מכתב מקדים בתפקיד בכיר?

כן, לרוב. בדרגים בכירים המכתב מסביר את ההתאמה האסטרטגית ולא רק את הניסיון.

עמודים קשורים