כתיבת קורות חיים
עדכון קורות חיים – שגרה שחוסכת שבועות בהמשך
רוב האנשים כותבים קורות חיים רק כשהם חייבים – ואז מנסים להיזכר מה עשו לפני שלוש שנים. התוצאה היא מסמך חסר, בלי המספרים החשובים.
בעמוד הזה נציג שגרה פשוטה: תיעוד שוטף, עדכון רבעוני של רבע שעה, וניהול גרסאות מסודר.
יומן הישגים
פתחו מסמך אחד שנקרא 'הישגים' והוסיפו אליו שורה בכל פעם שמשהו קורה: פרויקט שהסתיים, מספר שהשתפר, מחמאה מלקוח. שתי דקות בכל פעם.
- תאריך, מה קרה, מספר אם יש, ומי היה מעורב.
- צילום מסך של מדד או מייל תודה – שמרו בתיקייה.
- גם דברים קטנים: הדרכת עובד חדש, שיפור נוהל.
- אחת לרבעון – תרגמו את השורות לבולטים מנוסחים.
המספרים הכי חזקים במסמך נאספים תוך כדי העבודה. אחרי שנתיים כבר אי אפשר לשחזר אותם.
עדכון רבעוני של רבע שעה
- הוסיפו את ההישגים החדשים מהיומן.
- מחקו בולט חלש אחד על כל בולט חדש שנוסף.
- עדכנו את התקציר אם התפקיד או הכיוון השתנו.
- עדכנו כישורים וכלים חדשים שנוספו.
- עדכנו את הפרופיל בלינקדאין באותה הזדמנות.
ניהול גרסאות
| קובץ | תפקיד |
|---|---|
| מסמך אב מלא | כל ההישגים, ללא הגבלת אורך – לא נשלח אף פעם |
| גרסת בסיס | המסמך המלוטש בן העמוד-שניים |
| גרסאות ממוקדות | התאמה לכל סוג תפקיד |
| גרסה באנגלית | מקבילה, מעודכנת יחד עם העברית |
שם קובץ אחיד לשליחה: 'שם מלא – קורות חיים – תפקיד'. אל תשלחו קובץ בשם 'גרסה סופית 4'.
מתי חובה לעדכן מיד
- סיום פרויקט משמעותי.
- קידום או שינוי בהיקף האחריות.
- סיום קורס או קבלת הסמכה.
- שינוי בפרטי קשר.
- שמועה על שינויים ארגוניים – אז זה כבר מאוחר להתחיל.
שאלות ותשובות
שאלה: כמה זמן לוקח עדכון רבעוני?
רבע שעה, כשמנהלים יומן הישגים. בלעדיו – שעות, וחלק מהמידע פשוט אבד.
שאלה: האם לעדכן גם כשלא מחפשים עבודה?
דווקא אז. עדכון בזמן לחץ מייצר מסמך חלקי ופחות מדויק.
שאלה: כמה גרסאות ממוקדות כדאי להחזיק?
שתיים עד שלוש, לפי סוגי התפקידים שאתם באמת שוקלים.
שאלה: האם לשמור גרסאות ישנות?
כן, בתיקייה נפרדת. לפעמים נדרש פרט מתפקיד ישן שכבר הוסר מהמסמך הפעיל.