כתיבת קורות חיים

עדכון קורות חיים – שגרה שחוסכת שבועות בהמשך

רוב האנשים כותבים קורות חיים רק כשהם חייבים – ואז מנסים להיזכר מה עשו לפני שלוש שנים. התוצאה היא מסמך חסר, בלי המספרים החשובים.

בעמוד הזה נציג שגרה פשוטה: תיעוד שוטף, עדכון רבעוני של רבע שעה, וניהול גרסאות מסודר.

יומן הישגים

פתחו מסמך אחד שנקרא 'הישגים' והוסיפו אליו שורה בכל פעם שמשהו קורה: פרויקט שהסתיים, מספר שהשתפר, מחמאה מלקוח. שתי דקות בכל פעם.

  • תאריך, מה קרה, מספר אם יש, ומי היה מעורב.
  • צילום מסך של מדד או מייל תודה – שמרו בתיקייה.
  • גם דברים קטנים: הדרכת עובד חדש, שיפור נוהל.
  • אחת לרבעון – תרגמו את השורות לבולטים מנוסחים.
המספרים הכי חזקים במסמך נאספים תוך כדי העבודה. אחרי שנתיים כבר אי אפשר לשחזר אותם.

עדכון רבעוני של רבע שעה

  1. הוסיפו את ההישגים החדשים מהיומן.
  2. מחקו בולט חלש אחד על כל בולט חדש שנוסף.
  3. עדכנו את התקציר אם התפקיד או הכיוון השתנו.
  4. עדכנו כישורים וכלים חדשים שנוספו.
  5. עדכנו את הפרופיל בלינקדאין באותה הזדמנות.

ניהול גרסאות

קובץתפקיד
מסמך אב מלאכל ההישגים, ללא הגבלת אורך – לא נשלח אף פעם
גרסת בסיסהמסמך המלוטש בן העמוד-שניים
גרסאות ממוקדותהתאמה לכל סוג תפקיד
גרסה באנגליתמקבילה, מעודכנת יחד עם העברית

שם קובץ אחיד לשליחה: 'שם מלא – קורות חיים – תפקיד'. אל תשלחו קובץ בשם 'גרסה סופית 4'.

מתי חובה לעדכן מיד

  • סיום פרויקט משמעותי.
  • קידום או שינוי בהיקף האחריות.
  • סיום קורס או קבלת הסמכה.
  • שינוי בפרטי קשר.
  • שמועה על שינויים ארגוניים – אז זה כבר מאוחר להתחיל.

שאלות ותשובות

שאלה: כמה זמן לוקח עדכון רבעוני?

רבע שעה, כשמנהלים יומן הישגים. בלעדיו – שעות, וחלק מהמידע פשוט אבד.

שאלה: האם לעדכן גם כשלא מחפשים עבודה?

דווקא אז. עדכון בזמן לחץ מייצר מסמך חלקי ופחות מדויק.

שאלה: כמה גרסאות ממוקדות כדאי להחזיק?

שתיים עד שלוש, לפי סוגי התפקידים שאתם באמת שוקלים.

שאלה: האם לשמור גרסאות ישנות?

כן, בתיקייה נפרדת. לפעמים נדרש פרט מתפקיד ישן שכבר הוסר מהמסמך הפעיל.

עמודים קשורים